Si le séminaire est un temps fort de partage et d’échanges entre vos équipes, la plupart du temps vos collaborateurs ont déjà l’habitude de travailler ensemble, connaissent bien l’entreprise et son organisation.
Comment dès lors animer le séminaire pour aborder l’ordre du jour de manière innovante, originale ou décalée, pourquoi pas, rendre votre séminaire inspirant pour tous et surtout, surtout, porteur de valeurs et de sens ?
C’est un challenge, dont il est important de cerner l’enjeu !
Messages à délivrer, forme sous laquelle vous allez les délivrer, animation de la présentation…
Pour captiver vos équipes, préparez soigneusement votre intervention, répartissez habilement les rôles, rendez ce temps participatif.
Posez le cadre de l’intervention
Cela va sans dire mais si ça allait mieux en le disant ? Votre objectif de manager demande à être clairement défini : s’agit-il de renforcer la cohésion, de mobiliser l’intelligence collective autour d’un projet, d’une restructuration ou d’une contribution aux évolutions internes ? Souhaitez-vous muscler la capacité d’engagement de vos collaborateurs ? Mobiliser autour de nouveaux axes stratégiques marchés ?
Ensuite seulement, vous donnez le tempo de la journée ou des deux jours, avec le détail de l’organisation et les différents temps consacrés aux sujets planifiés. Vous précisez aussi le rôle de chacun dans le dispositif.
Donnez le ton et la parole à votre team
Quelques messages clés bien travaillés délivrés lors de la plénière, mais surtout l’implication de vos collaborateurs, auxquels vous donnez la parole, avec différents formats d’intervention, en rupture avec les réunions classiquement menées dans l’entreprise pour rythmer ce temps collectif., surprendre, remobiliser. L’appui d’un animateur professionnel peut être judicieux pour, selon le cas, créer l’émotion, susciter des réactions, donner un côté ludique ou décalé, mettre les discours en mouvement. Un fil rouge pour votre journée, qui peut aussi passer par des ateliers thématiques et participatifs : intelligence collective, pratiques managériales, co-développement, etc. Des ateliers qui peuvent être très ludiques grâce aux techniques d’animations multiples qui peuvent être mobilisées.
Prévoyez une couverture images de l’évènement
Capturer les temps forts et les meilleurs moments en photos ou mieux encore en vidéo, vous permettra de repartager la dynamique dans l’entreprise post-event mais aussi d’animer vos réseaux sociaux, mettre en lumière vos équipes…
Débriefez collectivement
Via une petite enquête interne ou sous une autre forme, restez à l’écoute de vos collaborateurs, assurez-vous que messages ont été entendus et mesurez leur degré d’adhésion. Donnez-leur l’opportunité de s’exprimer sur leur vécu ou leur ressenti et permettez-leur de souhaits pour les prochains événements, cela les valorisera, renforcera l’esprit d’équipe et la dynamique collective !
Vous souhaitez une salle en particulier ?
Un séminaire se déroule souvent dans une salle prévue à cet effet. Il est notamment important de choisir un endroit où l’on se sent bien avec son équipe. Vous pouvez lire sur cette page notre article dédié au choix de la salle de séminaire.
Vous pouvez également louer ici notre belle salle de séminaire au Hub Des Alpes !